Всеки заинтересован да участва в конкурса може да поиска писмено разяснения във връзка с него.
Въпросите могат да бъдат задавани до 30 януари 2026 година (10 дни преди изтичане на крайния срок за подаване на конкурсните проекти) на имейл адрес elinpelincenter@competition.bg
Въпрос 28 Седалище и дрес на управление
Как мога да попълня Заявлението за участие , ако нямам адрес на седалище, посочен във формуляра?
Заявлението за участие е задължителен, а участниците са длъжни да попълнят само разделите, приложими за техния конкретен случай.
Това поле е за участници, които кандидатстват от името на фирма или обединение със седалище и адрес на управление.
Въпрос 27 Зона 1 и Зона 2
Някои от специфичните проектни изисквания за Зона 1 и Зона 2 са много сходни, как трябва да се да се разграничат специфичните изисквания за проектиране за тези две конкурсни зони?Вярно е, че проектните изисквания за Зона 1 и 2 са сходни. Това е така, защото Зона 2 е разширеният проект на Зона 1 Централна градска част. Зона 2 обаче не изисква същото ниво на намеса или модификация. В Зона 1 участниците следва да предложат по-голям детайл на разработка, спрямо Зона 2, където се предполага концепция за развитие. Раздели 4.2. и 4.3. от заданието за проектиране предоставят списък с аспекти, които следва да бъдат представени в цялостната концепция.
Въпрос 26 Задачи за проектиране
Къде в Техническото задание мога да намеря задачите за проектиране на Идейният проект?
Глава 1 е преглед на целите на конкурса и на евентуалния реализиран проект. Глава 4 предоставя по – конкретна посока на проектиране и аспекти, които следи да са адресирани в предложението. Те кореспондират помежду си. Участниците е възможно да се справите с тези указания с визуални и текстови материали; обаче не се изисква насоките да се разглеждат един по един, както са изписани в Техническото задание.
Въпрос 25 Подаване на проект
Как мога да си подам проектното предложение?
Имате три възможности за подаване на проекти:
1. Чрез уебсайта на конкурса (дигитално)
2. Чрез самия портал CIAS (дигитално)
3. По пощата до Община Елин Пелин
Силно ви препоръчваме да подадете документите и проекта си чрез платформата на конкурса, да осигурим, че всичко е подадено правилно. Моля, прегледайте раздел 2.4.3. в Конкурсните правила:„Всеки от участниците има възможност да подаде всички конкурсни документи и проекти, като използва сайта на конкурса, през специално разработена платформа за участие. https://competition.bg/elinpelincenter/. Тази процедура е факултативна и е изцяло по желание на участниците. Участникът създава своя профил в платформата, като извърши следните стъпки:
– регистрация в платформата;
– потвърждение за регистрация на посочения от участника електронен адрес;
– завършване на регистрацията след като участникът изтегли, попълни и прикачи документите за участие: заявление, ЕЕДОП и пълномощно, приложени в секция Документация – краен срок 12 февруари 2026 г.
Участникът следва да подаде всички конкурсни материали – краен срок до 23:59 часа на 17 февруари 2026 г. (източно европейско време GMT+2)
Забележка: Със създаване на профил в платформата и подписване на приложеното към документацията пълномощно, участникът се съгласява да бъде представляван от пълномощник при предаване на документацията и конкурсните проекти за участие в конкурса, който ще извърши всички необходими действия, съгласно българското законодателство. Пълномощникът носи отговорност единствено за предаване на конкурсните материали и внасянето им в Централизирана автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП) във вида, в който са представени от участника в платформата на конкурса. Възложителят няма ангажимент и отговорност с провеждането на тази процедура за участие в конкурса.“
Въпрос 24 Изходни данни и материали
В Техническото задание се споменават съответните данни, използвани за изготвянето на заданието, като цифровизация, обработка и преобразуване на пространствени данни, както и обработка на информация за бази данни и атрибути. Налични ли са всички тези файлове?
Тези данни са собственост на общината и не са достъпни за участниците в суровия им вид.
Въпрос 23 Мащаб на чертежа
Задължително ли е да предадем чертежите в мащаб, предоставен в Техническото задание?
Мащабът, предоставен в Техническото задание, е препоръчителен, а не задължителен. Участниците е възможно да подредят таблата си по начин, съответстващ на коректното проектно предложение, както и да използват подходящ за целта мащаб.
Въпрос 22 Силуета в CAD
Силуета, предоставен в CAD файла, съответства ли директно на конкретни номера на сгради в чертежите, или те са предназначени като ръководство за архитектурни стилове?
Силуетите съответстват с Разрез 1 -1 в план, който се движи по пешеходната улица по план на същия CAD файл. Те са предоставени, за да дадат представа за силуета на улицата. Те са изготвени в мащаб, но не съответстват на номерата на сградите, предвидени в никоя схема.
Въпрос 21 Заявление за участие
Във Заявлението за участие трябва ли участниците писани да съответстват на действителните участници на по – късните етапи? Необходимо ли е да се предоставят документи за самоличност по време на етапа на регистрация?
В заявлението трябва само да посочите участниците, които са участвали в подготовката, в конкурсните материали. В случай, че вашият проект бъде възложен, е позволено да се промени екипа, който ще реализира проекта. Това е и моментът, в който ще трябва да подадете документи за самоличност, но те не са необходими за регистрацията на конкурса.
Въпрос 20 Документи за регистрация
Как да се регистрирам и какви документи са необходими?
Регистрацията за конкурса е чрез платформата на конкурса в раздела „Подаване на проект “. Завършете регистрацията, като изтеглите, попълните и качите следните документи за участие: Заявление за участие, ЕЕДОП, Пълномощно и Декларация по чл. 5. Ако участвате като обединение, моля, включете и документацията за обединение. Можете да намерите всички тези документи, предоставени в раздела Документация.
Крайният срок за регистрация е 12 февруари 2026 г.
Крайният срок за подаване на проекти е 17 февруари 2026 г.
Документът „Договор“ се предоставя само за референция и не се изисква да бъде представен, освен ако участникът не бъде избран за финалист. Допълнителна информация може да бъде намерена в раздел 2.4.3. от Правилата на конкурса.
Въпрос 19 Премахване на улици
С оглед подобряване на комуникацията и осигуряване на повече зелени площи, допустимо ли е отпадане на дублиращи се улици?
Улиците не могат да бъдат премахнати и тяхната функция или посока на движение не може да бъдат променени.
Въпрос 18 Кота на улицата
Допустими ли са промени в нивата на улици, и възможно ли е част от улица да стане подземна?
Промени в нивата на улиците са допустими единствено в зоната на територията, предвидена за подземния паркинг.
Въпрос 17 Телефонен номер
По отношение на участието в конкурса, бихте ли предоставили телефонен номер за контакт за удобство?
Имейлът е единствената официална форма на комуникация за конкурса. Моля, насочете всички въпроси и запитвания към elinpelincenter@competition.bg.
Въпрос 16 Табла / панели
Необходимо ли е да се подадат 6 табла, за да се счита подаването на проекта за валидно?
Не, единственото ограничение е, че участниците могат да подадат до 6 табла. Няма задължителен минимален брой табла, които трябва да бъдат подадени. Броят зависи изцяло от проектното предложение на участника и визията му за това как, по какъв начин и върху колко табла желае да представи идеята си.
Въпрос 15 Промени в уличните профили
Как се разбират уличните профили, дефинирани в Техническото задание, и какво може да бъде предложено?
Под промени в профила на улицата имаме предвид, че участниците не могат да променят броя на пътните ленти или местоположението на дренажните елементи. Функцията на улицата не може да се променя. Участниците могат да предложат решения за подобряване на обществената сфера в рамките на съществуващия уличен профил, включително настилки, озеленяване, градски мебел, мерки за успокояване на трафика и др.
Въпрос 14 Възрастово ограничение
Може ли лице под 18-годишна възраст да участва в конкурса?
Няма ограничения по отношение на възрастта на участниците.
Участието и подаването на проект в конкурса не изискват притежаване на професионална квалификация. След приключване на конкурса и в случай че бъдете избрани сред финалистите, ще бъде необходимо да осигурите член на екипа, който притежава професионален лиценз в България, при подписване на договора за проектиране.
Въпрос 13 ЕЕДОП
Какво е ЕЕДОП формуляр и как да попълня и подам?
Единният европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) е формулярът за само деклариране, необходим за участие в българската система за обществени поръчки. Попълването на ЕЕДОП е задължително за всички участници, независимо от националността. Тъй като България е член на Европейския съюз, това изискване важи дори когато участниците са базирани извън Европа. Попълнете всички части на ЕЕДОП, които се отнасят за вас, доколкото е възможно. В случая „Възложител“ е Община Елин Пелин, а „Икономически оператор“ сте Вие.
Ако не можете да регистрирате и подадете през ЦАИС, ние улесняваме подаването от ваше име. За да направим това, моля, уверете се, че сте попълнили, подписали и качили документа за пълномощно.
В случай на участие като обединение, всеки член трябва да попълни индивидуален ЕЕДОП, като посочи своето участие и назове консорциума. Освен това трябва да се попълни и отделен ЕЕДОП от името на консорциума като цяло.
Въпрос 12 Градски парк
Може ли Градския парк, разположен на юг от пешеходната зона, да бъде преработен?
Градският парк на юг от пешеходната зона се намира извън Зона 1, така и извън Зона 2 на конкурсната зона. Обаче от източната страна на парка, ул. Здравец, е в Зона 2 съгласно раздел 4.3 в Техническото задание.
Въпрос 11 Език
Необходимо ли е всички текстове и обяснения да бъдат написани както на български, така и на английски език?
Препоръчително е обяснителните текстове, както и етикетите на проектите и свързаните с тях документи, да бъдат предоставени както на български, така и на английски език. Това обаче не е задължително и по преценка на участника. Официалният език на конкурса е български.
Въпрос 10 Изисквания за лицензиране
Какви са изискванията за лицензиране за участие в конкурса?
Конкурсът е отворен за всички. Няма такива изисквания за регистрация или участие в конкурса. Участниците, класирани на първо, второ или трето място в конкурса, ще бъдат поканени от Възложителите да водат договор за проектиране, като към този момент те трябва да имат поне един член на екипа, способен да удостовери пълна квалификация за проектиране. Тази информация може да бъде намерена изцяло в документа Конкурсни правила, паздел 2.1. Условия за участие.
Въпрос 9 Карта на обществените услуги и транспорта
Възможно ли е да бъде предоставена карта на обществените услуги и обществения транспорт, включително местоположението на спирките, както и велосипедни алеи и пешеходни маршрути, за предпочитане във формат PDF или DWG?
Няма налична карта на обществените услуги или транспорт в Елин Пелин. Препоръчваме ви да използвате отворените данни чрез Google Карти и други подобни, за да определите местата на транзитните спирки и пешеходните зони. Основните пешеходни зони в рамките на конкурсните зони са отбелязани в Техническото задание, раздел 3. Територия на конкуренцията. В конкурната зоната няма велоалеи.
Въпрос 8 Местоположение на новия паметник
Къде ще бъде разположен предложеният паметник на Христо Ботев, споменат в Техническото задание?
Точното местоположение на паметника ще се намери тук: https://maps.app.goo.gl/Bc8T7suetbBiyZXB7
Въпрос 7 Оставка на правителството на Република България
Ще окаже ли влияние върху конкурса скорошната оставка на правителството на Република България?
Конкурсът ще се проведе както е планирано. Възложителя е Община Елин Пелин. За този конкурс, възложителя не зависи от правителството на България, така че организацията и провеждането на конкурса няма да бъдат засегнати.
Въпрос 6 Индивидуално участие
Какво е предвиденото разположение на рампата за подземния паркинг на новата многофункционална сграда, която ще бъде изградена на мястото на съществуващия хотел „Гайдарец“? Необходимо ли е рампата за подземния паркинг, разположен на мястото на съществуващия открит паркинг, да бъде успоредна с рампата на новата многофункционална сграда?
За новата многофункционална сграда, която ще бъде изградена на мястото на съществуващия хотел „Гайдарец“, рампата ще бъде разположена в най-западната част на зоната, определена за подземен паркинг в Приложение 1: DWG основа за конкурс, предоставен в „Документация“ на Конкурсния сайт. Рампата за новата многофункционална сграда ще се намира извън границите на имота на съществуващия хотел „Гайдарец“.
В Техническото задание се препоръчва предвидената рампа за новия подземен паркинг да бъде успоредна с рампата за новата многофункционална сграда. Тази препоръка, както и всички останали, посочени в Техническото задание, не са задължителни. Участниците се насърчават да предлагат алтернативни решения и да правят корекции, когато считат, че това ще подобри цялостното качество и функционалност на проекта.
Въпрос 5 Индивидуално участие
Възможно ли е да се участва индивидуално като физическо лице, или има минимален брой членове на екипа?
Едно физическо лице може самостоятелно да подготви и подаде проект, като всеки участник в конкурса има право да подаде само един проект.
Въпрос 4 Регистрация
В регистрационната форма се изисква ПИН/ЕИК. Аз не разполагам с такъв ПИН. Желая да се регистрирам, но не мога.
ПИН (Персонален идентификационен номер) или ЕИК (Единен идентификационен код) представлява номер на валиден официален документ, издаден от държавен орган. За целите на удостоверяване на самоличността можете да използвате всеки валиден документ, като паспорт или друг официален документ за самоличност.
Въпрос 3 Договор с победител
В случай че участник извън Европейския съюз бъде избран за победител, възможно ли е да бъде сключен договор от чуждестранно физическо или юридическо лице, или ще е необходимо да има местен (базиран в България или ЕС) представител?
Участието и подаването на проект в конкурса не изискват да притежавате професионална квалификация или да имате партньор от България. Няма ограничения по отношение на националността на участниците.
След приключване на конкурса, и ако бъдете избрани сред финалистите, ще бъде необходимо да притежавате професионален лиценз в България при подписване на договора за проектиране.
Можете да работите и без местен представител, но трябва да осигурите екип от специалисти по всички части на проектирането — конструктивна, ОВК, ВиК и други.
Въпрос 2 Срок за подаване на проекти
Възможно ли е да удължите срока за подаване на проекти?
Текущата поръчка е публична поръчка, проведена в съответствие със Закона за обществените поръчки в България.
Сроковете са обявени и фиксирани, и не могат да бъдат променяни.
Въпрос 1 Чужденец / студент
Ако съм от друга държава и/или съм студент, имам ли право да участвам в конкурса?
Ако сте лице от друга държава и/или сте студент, имате право да участвате в конкурса, ако не попадате в една от долуизброените точки:
- лица, които са членове на журито, длъжностните лица, определени от Община Елин Пелин, както и свързаните с тях лица;
- лица, намиращи се в трудови или служебни отношения с Община Елин Пелин, с член на журито или длъжностните лица;
- лица, участвали в разработването на конкурсната програма и заданието на конкурса;
- лица, осъждани с влязла в сила присъда за тероризъм, трафик на хора, дискриминация, кражба, безстопанственост, вещно укривателство, подкуп, организирана престъпност, престъпление против трудовите права на гражданите, против младежта, против собствеността, против стопанството, против финансовата, данъчната или осигурителната система, за подкуп и участие в организирана престъпна група, престъпление против народното здраве и против околната среда и други криминални престъпления;
- лица, които имат задължения към държавата за данъци и осигуровки;
- лица, за които има наличие на неравнопоставеност спрямо другите участници и други обстоятелства;
- лица с руска националност (за физическо лице) или юридическо лице, образувание или орган, установен(о) в Русия;
- лица, за които са налице обстоятелства по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.